Phần 'Tác giả' cung cấp tất cả các thủ tục để đưa ra một khóa học, tạo lập các tập tin cho nó, sọan thảo các loại tập tin khác nhau, hiệu chỉnh các tập tin và di chuyển các tập tin cho sinh viên có thể truy cập được. Các thủ tục này giúp cho việc tạo và thay đổi nội dung khóa học có thể lưu lại trên các thư mục tạm thời cho đến khi công việc được kiểm duyệt và di chuyển sang thư mục cố định. Điều này cũng cho phép các Tác giả đã đăng ký, nhân viên hoặc các thành viên trong diễn đàn làm việc trên tập tin với rủi ro sai sót nhỏ nhất trong việc chỉnh đổi nội dung khóa học so với việc trực tiếp truy cập bằng FTP, Telnet hay SSH. Hướng tíêp cận này cũng tránh được việc thay thế tất cả các tiến trình và quá trình kiểm sóat tập tin trong tay người quản trị web. Như đã đề cập ở trên, các thao tác đều được lưu tại chỗ và áp dụn g trên tất cả các tập tin, và các thủ tục của PEOI được thiết kế để di chuyển tập tin tới nơi lưu trữ mong muốn.
Các thủ tục trên PEOI thì đặc biệt đáp ứng cho việc thay đổi thông thường trên văn bản khóa học và các tập tin câu hỏi. Để đảm bảo bảo mật, các thay đổi chỉ có tác dụng sau khi các soạn giả PEOI kiểm tra các tập tin được thay đổi đó không bị hư hỏng một cách vô ý. Nói chung, các thủ tục giúp đảm bảo rằng các tập tin được lưu theo định dạng yêu cầu của hệ thống, nhưng không cần phải tiêu hủy an tòan vì mục đích nhanh chóng, và việc kiểm tra cũng là một người bảo vệ thích hợp. Đương nhiên chỉ những tác giả và thành viên giảng dạy của PEOI mới có thể sử dụng các thủ tục này. Mỗi thủ tục gồm nhiều hướng dẫn xem chi tiết ở phần cuối màn hình.
Các thủ tục có thể sử dụng cho việc cập nhật các tập tin đã có hoặc thỉnh thỏang thêm vào một chương hay một phần của chương, chứ không tạo mới một khóa học từ đầu. Để làm được vậy đội ngũ PEOI phải cài đặt một số tập tin tổ chức và tập tin nội dung. Để tạo mới một khóa học hay thêm mới nội dung khóa học, giải pháp tốt nhất là để các tác giả sọan thảo tất các tài liệu khóa học bằng các xử lý văn bản thông thường như tập tin văn bản (text files) và gửi các tập tin này cho PEOI bằng email để được chuyển sang HTML và tải lên.
Tiến trình tạo khóa học không bắt đầu với việc viết nội dung khóa học mà là nhập các thông tin cần thiết về khóa học vào ngân hàng dữ liệu khóa học của PEOI. Phần này được hòan tất ở khâu thủ tục 'Đề xuất khóa học', trình bày bên dưới. Một số thông tin được sử dụng để tạo ra và kiểm sóat cấu trúc tập tin khóa học. Một phần khác của thông tin thì dự trù cho các sinh viên trong phần lựa chọn khóa học để theo đuổi. Để đưa nội dung khóa học vào các tập tin khóa học, các tập tin khóa học phải tồn tại trước: đây là mục đích của phần thủ tục 'Thiết lập các tập tin khóa học', sẽ được mô tả sau trong chương này.
Người đề xuất các khóa học gần như là chủ nhiệm cho chương trình học mà khóa học bao gồm. Người chủ nhiệm này cũng cần chọn ra tác giả cho khóa học; hoặc các tác giả có thể chọn tham gia vào việc phát triển khóa học hay chọn nhiệm vụ trong phần thủ tục 'Lựa chọn nhiệm vụ' sẽ được thảo luận sau. Trong tất cả các trường hợp, tên của các tác giả phải được liệt kê trong phần Giới Thiệu của khóa học và trong phần đăng ký bản quyền trên mỗi trang mà họ đóng góp.
Việc phát triển nội dung khóa học được giới thiệu với các thủ tục được thiết kế để kiểm sóat các tập tin khác nhau được đề cập phần trước:
- 'Sọan thảo văn bản',
- 'Sọan thảo trường họp',
- 'Sọan thảo câu hỏi',
- 'Tạo câu hỏi',
- 'Tải hình ảnh' và
- 'Tải âm thanh'.
Mỗi thủ tục đều có hướng dẫn chi tiết, nên các tác giả, sọan giả và phiên dịch viên cần đọc cẩn thận.
Việc thông báo cho PEOI khi có vấn đề phát sinh là rất cần thiết để có thể sửa chữa kịp thời.
Thủ tục được thay đổi rất nhiều lần trong khỏang thời gian gần đây, và chắc chắn sẽ được nâng cấp trong tương lai. Mỗi lấn thay đổi, nguy cơ có thể xảy ra là các thay đổi không được debug hòan tòan. Cho nên tất cả người sử dụng thủ tục được kêu gọi hợp tác trong việc thông báo các sai sót và gợi ý phát triển, để các thủ tục trở nên hiệu quả và hữu dụng tối đa.