بخش نویسندگان تمام مراحل ضروری برای ارائه یک درس، تنظیم فایلهای لازم، نوشتن انواع مختلف فایلها، تغییر در این فایلها، و انتقال این فایلها برای دسترسی دانشجویان را شرح داده است. این مراحل همینطور امکان ایجاد تغییر در محتویات دروسی که به صورت موقت ضبط شده اند را تا زمان تایید و انتقال به حالت دائم فراهم میکنند. این امکان به هر فردی که به عنوان نویسنده، کارمند، یا عضو هیئت مدیره ثبت نام شده است اجازه خواهد داد تا بر روی فایلها کار کنند و در عین حال ریسک ناشی از تغییرات احتمالی در محتویات درس را به حداقل برسانند. این ریسک اگر دسترسی مستقیم توسط اف.تی.پی.ت ، یا اس.اس.اچ. فراهم بود بسیار بیشتر میشد. علاوه بر آن این روش از قرار دادن تمام پروسه سر و کار داشتن با فایلها در دست وب مستر پرهیز خواهد کرد. همانطور که پیش از این توضیح داده شد، سابقه مکانها و پیشرفت تمام دروس نگهداری خواهند شد و مراحل پی.ای.او.آی. طوری طراحی شده اند که فایلها را به مکانهای منظور منتقل کنند.

پروسه های پی.ای.او.آی. به طور خاص برای مدیریت رایج ترین تغییرات در متن دروس و فایلهای سئوالات پیش بینی شده اند. به دلایل امنیتی، این تغییرات تنها زمانی فعال میشوند که ویراستاران پی.ای.او.آی. تایید کنند که فایلهای تغییر یافته سالم هستند. به طور کلی، این پروسه ها اطمینان حاصل میکنند که فایلها به فرمتی مطابق با سیستم ثبت شده اند اما هیچ نیازی نیست که امنیت را فدای سرعت کنیم و به همین خاطر این تایید ویراستاران مانند یک حفاظ عمل خواهد کرد. طبیعتا، تنها نویسندگان و اعضای هیئت علمی ثبت نام شده در پی.ای.او.آی. اجازه استفاده از این پروسه را خواهند داشت. هر کدام ا ز این پروسه ها شامل راهنمایی در انتهای صفحه خواهد بود.

مراحل ذکر شده تنها میتوانند برای فایلهای موجود، به روز کردن و گاهی اضافه کردن یک بخش یا زیر مجموعه به آنها استفاده شوند اما نه برای ایجاد یک درس کاملا جدید از هیچ. برای این کار کارمندان پی.ای.او.آی. میبایست تعدادی از فایلهای مربوط به اداره و فایلهای محتوایی را نصب کنند. برای یک درس جدید یا اضافه کردن حجم زیاد مطالب بهترین راه این است که نویسندگان تمام مطالب را در یک فایل معمولی متنی به صورت تکست آماده کنند و این فایلها را برای پردازش کردن با اچ.تی.ام.ال. و آپلود کردن به پی.ای.او.آی. ایمیل کنند.

اولین قدم برای ایجاد یک درس جدید در پی.ای.او.آی. قبل از نوشتن مطالب درس وارد کردن اطلاعات لازم درباره درس در بانک اطلاعاتی دروس پی.ای.او.آی. است. این کار در مرحله " پیشنهاد درس " انجام میشود که راهنمای لازم در زیر آورده شده است. بعضی از این اطلاعات برای ایجاد و کنترل ساختار درس استفاده میشود. بخش دیگری از این اطلاعات برای استفاده دانشجویان و کمک به آنها در انتخاب دروس به کار میرود. برای وارد کردن مطالب مربوط به یک درس فایلهای محتوایی باید از قبل ایجاد شده باشند: این هدف اصلی بخش فایلهای "نصب دروس" است که در ادامه توضیح داده شده است.

شخصی که بیشتر از همه احتمال دارد تا درسی را پیشنهاد کند رییس بخشی است که درس در آن ارائه میشود. رییس آن بخش ممکن است نویسنده ای را برای نوشتن درس تعیین کند یا نویسندگان میتوانند خودشان برای ارائه یک درس از طریق انتخاب این کار در بخش " انتخاب کار" اقدام کنند که این بخش در ادامه توضیح داده شده است. در هر صورت، اسامی تمام نویسندگان باید در مقدمه درس ذکر شده باشد و در بخش دعوی کپی رایت هم در بخشی که ادای سهم کرده اند ذکر شده باشد.

ایجاد محتوای درس به وسیله مراحلی است که به طور خاص برای کار با فایلهایی که پیش از این ذکر شد طراحی شده اند:
- ویرایش متن
- ویرایش موارد
ویرایش سئوالات
- ایجاد سئوالات
- آپلود کردن تصاویر
- آپلود کردن فایلهای صوتی
هر کدام از این مراحل شامل راهنماییست که نویسنده، ویراستار، یا مترجم باید با دقت مطالعه کنند. بسیار مهم است که در صورت برخورد با هر مشکلی پی.ای.او.آی. سریعا در جریان قرار بگیرد تا بدون تاخیر رفع شود. این مراحل اخیرا چندین بار تغییر یافته اند و احتمال تغییرات بعدی هم برای بهینه سازی آنها در آینده وجود دارد. هر بار که تغییری ایجاد شود، این خطر وجود دارد که این تغییر عاری از خطا نباشد. بنا بر این از تمام کاربران این مراحل درخواست مبشود تا در اطلاع رسانی درباره مشکلات همکاری داشته باشند و پیشنهاداتشان را در راستای بهبود پروسه مطرح کنند تا این مراحل به بهتر� �ن و مفید ترین وجه ممکن عمل کنند.

صفحه بعد: ویرایش متن ها