Ada beberapa cara yang dapat digunakan oleh pengajar untuk memperluas materi kursus:
- mengakses file kursus melalui prosedur PEOI dan membuat perubahan di sana
- upload file (setelah mendapatkan ijin dari PEOI)
- mengedit file dengan Telnet atau SSH (setelah mendapat ijin dari PEOI)
- mengumpulkan seluruh file html kepada PEOI untuk ditempatkan di kursus
- mengirimkan komentar dan e-mail kepada PEOI untuk dikoreksi

Prosedur PEOI dibuat secara khusus untuk menghadapi perubahan-perubahan yang biasanya sering terjadi di file kursus dan pertanyaan. Untuk keamanannya, perubahan bisa diberlakukan sehari setelah editor PEOI memverifikasi bahwa perubahan file tersebut tidak akan membuat kerusakan. Bisa dikatakan bahwa prosedur dibuat untuk menjamin bahwa file sudah disimpan di format yang sesuai dengan kebutuhan sistem, tetapi tidak perlu sampai membahayakan keamanan hanya karena ingin cepat selesai. Verifikasi merupakan sebuah tindakan pengamanan. Dengan demikian, hanya penulis yang terdaftar di PEOI dan anggota pengajar yang bisa menggunakan prosedur ini. Dan ini hanya untuk kursus yang dia sudah mendaftarkan diri untuk mengajar dan mengedit.

Prosedur-prosedur ini hanya dapat digunakan untuk mengup-date file yang sudah ada atau kadang-kadang untuk menambah bagian atau sub-bagian. Prosedur ini tidak bisa digunakan untuk menciptakan kursus yang benar-benar baru. Dalam hal ini, staf PEOI harus membuat sejumlah organisasi file dan isi file. Untuk tawaran kursus baru atau untuk penambahan yang sangat besar, solusi terbaik bagi penulis adalah untuk menyiapkan semua materi kursus yang baru dengan dokumen word dalam bentuk file teks dan mengirimkan melalui e-mail kepada PEOI untuk diproses lebih lanjut dalam software editing html dan untuk di upload.

Ijin untuk meng-upload file atau untuk mengedit file dengan Telnet/SSH hanya dapat diberikan kepada individu yang sudah sangat berpengalaman dalam menguasai html.

Lanjut: Mengedit file teks