Ada 5 jenis file di kursus PEOI (Disini maksudnya adalah file yang hanya berkaitan dengan kursus-kursus dan bukan file operasional dan administratif, misalnya yang memuat dokumentasi pengajar dan siswa untuk berbagai kursus). Lima macam file ini meliputi:
1- file materi berupa teks kursus yang mencakup bab, bagian dan sub-bagian, kepustakaan, lampiran, pertanyaan review, tugas dan komentar
2- isi file yang memberi petunjuk dan memberi link kepada file lainnya
3- kasus-kasus
4- daftar kursus, bab, tabel atau istilah dan indeks
5- file pertanyaan

Masing-masing jenis akan dijelaskan lebih lanjut dan metode untuk mengetahui file dijelaskan seperti di bawah ini. Kelompok 3 pertama adalah file html, dan kelompok 2 terakhir sebagian besar adalah file teks. Kursus review mungkin bisa sampai hampir seratus file. Kursus professional bisa mencapai lebih dari seratus file. Jumlah minimum file dalam sebuah kursus masih dipertimbangkan dan mungkin hanya ada kira-kira 3 file (satu file bab, satu file isi dan satu file pertanyaan atau tugas).

Selain itu, file materi kursus mungkin juga ada gambarnya, suara atau video klip, atau bisa juga materi-materi pendukung lainnya yang memang diharapkan ada. Selalu ada usaha untuk membuat file tidak menjadi terlalu banyak dan besar sehingga dapat dimuat dengan cepat. Ini akan membuat para pemakai dapat menemukan dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan lebih cepat. Dengan demikian, ini bisa menjelaskan tentang keberadaan file yang jumlahnya banyak dan kebutuhan untuk terus mengawasi isi file yang berisikan file-file isi.

Dengan sedikit kekecualian, kebanyakan file muatannya kurang dari 24KB dan tidak sampai 10 halaman (termasuk html dan naskahnya, tetapi belum termasuk gambar, suara dan video klip). Dengan demikian, bab-bab yang ada di kursus professional dipisahkan ke dalam bagian-bagian dan sub-bagian. File yang berisi tabel dan data dapat menjadi sangat besar apalagi dalam html juga dibutuhkan lay-out. Memasukkan gambar, grafik, tabel, suara dan video klip sangat direkomendasikan untuk membuat materi menjadi hidup dan menarik para pembaca. Dan ini tentu saja membutuhkan ruang yang besar. Namun, file-file ini tidak langsung ada di file teks dan hanya bisa didapatkan di lampiran. Bagi yang sudah memahami html, pastinya mengetahui bahwa format gambar sebaiknya dalam bentuk PGN atau GIF dan bahwa grafik dan tabel dapat diimpor (melalui copy dan paste) secara langsung dari spreadsheet. Tetapi, pekerjaan semacam itu bisa diberikan kepada staf PEOI.

Lanjut: Metode Penulisan